Estatutos de la "Asociación Argentina de Bioinformática y Biología Computacional"

TITULO I: De su Denominación y Objetivos Sociales.

Artículo 1: El día 30 del mes de Octubre del año 2009 se constituye la "Asociación Argentina de Bioinformática y Biología Computacional", una entidad de carácter civil, que fija su domicilio legal en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

Artículo 2. Serán sus propósitos: a) reunir a quienes realizan investigaciones originales en el campo de la Bioinformática y Biología Computacional, con el objeto de intercambiar informaciones y trabajos; b) propiciar el adelanto de la Bioinformática y la Biología Computacional en el país; c) vincularse con entidades similares de otros pases y con organizaciones internacionales; d) organizar reuniones científicas, congresos y conferencias; y e) propiciar estudios, publicaciones, cursos y otras actividades de extensión y divulgación que contribuyan al desarrollo de la Bioinformática y la Biología Computacional en el país y en la región.

TITULO II: De la Capacidad y Patrimonio Social.

Artículo 3: La Asociación está capacitada para adquirir bienes muebles o inmuebles, contraer obligaciones y realizar cualquier operación bancaria.

Artículo 4. El patrimonio se compone de: a) de las cuotas que abonen sus asociados; b) de los bienes que posee en la actualidad y de los que adquiera en lo sucesivo por cualquier título, así como de la renta que produzcan; c) de las donaciones, herencias, legados y subvenciones que se le acuerden; y d) del producto de beneficios y cualquier entrada que pueda tener por otros conceptos.

TITULO III: De los Asociados: Condiciones de Admisión, Suspensión y Expulsión. Derechos y Obligaciones.

Artículo 5: Se establecen las siguientes categorías de asociados: Socio Activo, Socio Adherente, Socio Benefactor y Socio Honorario.

Artículo 6. Son Socios Activos los que firmaron el acta constitutiva de la Asociación, a la que esta reconoce como Socios Fundadores, y los admitidos hasta la fecha de aprobación de estos Estatutos. En adelante pueden ser designados Socios Activos aquellos que se dediquen en forma activa a investigaciones originales en Bioinformática y Biología Computacional y acrediten haber publicado trabajos en dicho campo. Para ser admitidos, los nuevos Socios Activos deben ser presentados por dos Socios Activos acompañando antecedentes, títulos y trabajos del candidato y requiriéndose para su elección la mayoría absoluta de los votos de los miembros presentes de la Comisión Directiva. Los socios deberán ser mayores de 18 años.

Artículo 7. Serán Socios Adherentes los que sin reunir las condiciones requeridas para las categorías anteriores demuestren dedicación a la Bioinformática y Biología Computacional. Serán designados por la Comisión Directiva, a pedido del Socio Adherente y luego de evaluar sus antecedentes. Esta Categoría de Socios se considera la vía normal de acceso a la Sociedad. Los Socios Adherentes podrán devenir Socios Activos, cuando a su pedido, o a criterio de la Comisión Directiva, esta última considere que han cumplido con los requisitos para Socio Activo. Los socios deberán ser mayores de 18 años.

Artículo 8. Podrán ser Socios Benefactores todas las personas físicas o jurídicas que abonarán una cuota fija anual no inferior a DIEZ (10) VECES la de los Socios Activos. Los socios deberán ser mayores de 18 años.

Artículo 9. Serán Socios Honorarios aquellas personalidades sobresalientes, con reconocimiento nacional e internacional y aportes significativos a la Bioinformática y Biología Computacional. Esta figura será otorgada en carácter de excepcionalidad. Los candidatos serán propuestos a la Comisión Directiva por un número mínimo de CINCO (5) Socios Activos. Los miembros de la Comisión Directiva no pueden ser candidatos ni proponerlos. La presentación debe ser acompañada por los antecedentes del candidato con su respectiva justificación. No podrán proponerse más de DOS (2) Socios Honorarios cada CUATRO (4) años. La evaluación la realiza la Comisión Directiva y en casos específicos una Comisión Especial designada para tal fin. Cuando el dictamen resulte positivo se hará la designación ad-referendum de la próxima Asamblea Ordinaria para su aprobación o rechazo definitivos. Los socios deberán ser mayores de 18 años.

Artículo 10. Las cuotas sociales serán fijadas por la Comisión Directiva ad-referendum de la próxima Asamblea.

Artículo 11. Los asociados cesarán en su carácter de tales por renuncia, fallecimiento o cuando dejen de cumplir las obligaciones establecidas por los Estatutos de la Asociación. Esto será resuelto por la Comisión Directiva, lo mismo que las suspensiones, y por el voto de dos tercios de los presentes. El asociado afectado podrá apelar ante la primera Asamblea Ordinaria inmediata, recurriendo dentro de los 30 días de ser notificado fehacientemente.

Artículo 12. Son obligaciones de los socios: a) conocer, respetar y cumplir estos Estatutos, y los Reglamentos y Resoluciones de las Asambleas y de la Comisión Directiva; b) abonar puntualmente sus cuotas sociales; c) mantener actualizada en los registros de la Asociación sus datos de contacto (dirección postal, correo electrónico). El Socio que se atrasare en el pago de dos cuotas anuales ser notificado fehacientemente de su obligación de ponerse al día con Tesorería. Pasado un mes de la notificación la Comisión Directiva podrá declarar la cesantía del Socio moroso.

Artículo 13. Los Socios Activos podrán desempeñar cargos en la Comisión Directiva, integrar las Comisiones Científicas Especiales y las Comisiones Organizadoras de las Reuniones Científicas y tomar parte en las Asambleas de la Sociedad participando de ellas con voz y voto.

Artículo 14. Los Socios Adherentes podrán tomar parte en las Sesiones Científicas, participando en las discusiones de las mismas, e integrar las Comisiones Científicas Especiales y las Comisiones Organizadoras de las Reuniones Científicas donde su número será no mayor de un tercio del total de los miembros de la Comisión. Todos los Socios tendrán acceso a la información que disponga la Sociedad sobre reuniones científicas, cursos, conferencias y otras actividades vinculadas a la investigación en el campo de la Bioinformática y Biología Computacional. Podrán tomar parte en las Asambleas de la Sociedad participando en ellas con voz, pero sin voto.

TITULO IV: De la Comisión Directiva, del Órgano de Fiscalización y de las Comisiones Científicas Especiales y Comisiones Organizadoras de las Reuniones Científicas. Modo de Elección, Atribuciones y Deberes.

Artículo 15: La "Asociación Argentina de Bioinformática y Biología Computacional" será dirigida por una Comisión Directiva compuesta por SEIS miembros: un PRESIDENTE, un VICEPRESIDENTE, un SECRETARIO, un TESORERO y DOS VOCALES TITULARES. Los miembros de la Comisión Directiva serán elegidos por mayoría de la mitad más uno de los votos de los Socios Activos presentes y éstos solamente reunidos en Asamblea. El voto será secreto y los candidatos serán propuestos en la Asamblea por los votantes. Se realizará una votación por cada uno de los cargos a cubrir siguiendo el orden de cargos mencionado en este artículo al señalar la composición de la Comisión Directiva. Se designarán además, por análogo procedimiento, DOS VOCALES SUPLENTES que integrarán la Comisión Directiva por renuncia o incapacidad de los Vocales. El Presidente, el Vicepresidente, el Secretario y el Tesorero durarán en sus funciones DOS AÑOS. Los Vocales durarán en sus funciones TRES AÑOS. El Vicepresidente pasará automáticamente a Presidente después del período antedicho de dos años. El Secretario y el Tesorero podrán ser reelegidos en el mismo cargo por otros dos períodos consecutivos.

Artículo 16. Habrá además un órgano de Fiscalización compuesto de DOS (2) Socios Activos elegidos en la Asamblea Ordinaria por simple mayoría de votos. El mandato de los mismos durará TRES AÑOS.

Artículo 17. Para ser miembro de la Comisión Directiva o del órgano de Fiscalización se requiere pertenecer a la categoría de Socio Activo y tener DOS AÑOS de antigüedad como Socio en esa categoría, excepto para la formación de la primera Comisión Directiva y órgano de Fiscalización que se hará entre los Socios Fundadores presentes en la Asamblea Constitutiva de la Sociedad.

Artículo 18. La Comisión Directiva se reunirá: a) por citación del Presidente o su reemplazante (el Vicepresidente en ejercicio); b) por citación del órgano de Fiscalización o c) a pedido de TRES de los miembros de la Comisión Directiva, debiendo resolverse esta última petición dentro de los TREINTA DÍAS de efectuada la solicitud. La citación se hará por circulares remitidas al domicilio de los socios y publicadas en la página web oficial de la Asociación y con al menos CINCO DÍAS de anticipación. Las reuniones de la Comisión Directiva se celebrarán válidamente con la presencia certificada de la mitad más uno de los miembros que la integran, requiriéndose para las resoluciones el voto de la mayoría de los presentes, salvo para las reconsideraciones que requerirán el voto de las dos terceras partes, en sesión de igual o mayor número de asistentes de aquella en que se resolvió el asunto a considerarse.

Artículo 19. Son atribuciones y deberes de la Comisión Directiva: a) ejecutar las resoluciones de las Asambleas, cumplir y hacer cumplir éste Estatuto y los reglamentos, interpretándolos en caso de duda, con cargo de dar cuenta a la Asamblea más próxima que se celebre; b) ejercer la administración de la Sociedad; c) convocar a asambleas; d) resolver la admisión de los que solicitan ingresar como Socios; e) cesantear o sancionar a los asociados; f) nombrar al personal necesario para el cumplimiento de las finalidades sociales, fijarles sueldo, determinarles las obligaciones, sancionarlos y despedirlos; g) presentar a la Asamblea General Ordinaria la memoria, balance general, inventario, y cuenta de gastos y recursos e informe del órgano de fiscalización. Todos éstos documentos, deben ser puestos en conocimiento de los socios con la anticipación requerida por el Art. 23 para la convocatoria de asamblea Ordinaria; h) realizar los actos que especifica el Art. 1.881 del Código Civil, con cargo de dar cuenta a la primera asamblea que se celebre, salvo los casos de adquisición y enajenación de inmuebles, y constitución de gravámenes en los que ser necesaria la autorización previa de la Asamblea; i) dictar las reglamentaciones internas necesarias para el cumplimiento de las finalidades, las que deberán ser aprobadas por la Asamblea y presentadas a la Inspección General de Justicia a los efectos determinados en el Art. 396 de las Normas de dicho Organismo, sin cuyo requisito no podrán entrar en vigencia, exceptuándose aquellas reglamentaciones que no tengan contenido estatutario.

Artículo 20. Cuando el número de miembros de la Comisión Directiva quede reducido a menos de la mitad de su totalidad, es decir a tres miembros, deberá convocarse dentro de los QUINCE (15) DÍAS a Asamblea a los efectos de su integración. De la misma forma se procederá en el caso de acefalía del cuerpo. En esta situación, si no quedara ningún miembro de la Comisión Directiva, procederá que los miembros del Órgano de Fiscalización, asumiendo el gobierno de la entidad, cumplan con la convocación precitada, todo ello sin perjuicio de las responsabilidades que incumban a los miembros de la Comisión Directiva renunciantes.

Artículo 21. El Órgano de Fiscalización tendrá las siguientes atribuciones y deberes: a) examinar los libros y documentos de la Asociación; b) asistir a las sesiones de la Comisión Directiva cuando lo estime conveniente; c) fiscalizar la administración, comprobando el estado de la Caja y la existencia de los títulos, bienes y valores de toda especie; d) verificar el cumplimiento de las leyes, estatutos y reglamentos, en especial en lo referente a los deberes y derechos de los socios; e) dictaminar sobre la Memoria, y el Balance General presentados por la Comisión Directiva; f) convocar a Asamblea Ordinaria cuando omitiere hacerlo la Comisión Directiva; g) solicitar la convocación de Asamblea Extraordinaria cuando lo juzgue necesario, poniendo los antecedentes que fundamenten su pedido en conocimiento de la Inspección General de Justicia cuando se negare a ello la Comisión Directiva; y h) vigilar las operaciones de liquidación de la Asociación. El Órgano de Fiscalización cuidará de ejercer sus funciones de modo que no entorpezca la regularidad de la administración social.

Artículo 22. La Asociación podrá tener un Consejo Consultivo integrado por 3 (tres) miembros como mínimo y 50 (cincuenta) como máximo. Este órgano será conformado si así lo decidiese en cualquier momento la Comisión Directiva y, en tal caso, sus miembros serán elegidos por dicho órgano, en base a la significación de su aporte al desenvolvimiento de las actividades de la Asociación. Durarán dos años en sus funciones y podrán ser reelegidos indefinidamente. Será convocado por lo menos una vez al año por la Comisión Directiva. Las reuniones serán coordinadas por el Presidente de la Asociación.

TITULO V: Del Presidente y del Vicepresidente.

Artículo 23: El Presidente y en caso de renuncia, fallecimiento, ausencia o enfermedad de este, el Vicepresidente, tiene los deberes y atribuciones siguientes: a) convocar a las Asambleas y a las reuniones de la Comisión Directiva y presidirlas; b) tendrá derecho a voto en las Asambleas y reuniones de la Comisión Directiva, al igual que los demás miembros del cuerpo y, en caso de empate, podrá votar de nuevo para desempatar; c) firmar con el Secretario las Actas de las Asambleas y de las reuniones de la Comisión Directiva y la correspondencia y todo documento de la Sociedad; d) autorizar con el Tesorero las cuentas de gastos, firmando los recibos y demás documentos de la Tesorería de acuerdo con lo resuelto por la Comisión Directiva, no permitiendo que los fondos sociales sean invertidos en objetos ajenos a los previstos por estos Estatutos; e) dirigir y mantener el orden en las discusiones, suspender y levantar las sesiones cuando se altere el orden y respeto debido; f) velar por la buena marcha y administración de la Asociación, observando y haciendo observar los Estatutos, las Resoluciones de las Asambleas y de la Comisión Directiva y los Reglamentos internos; g) suspender a cualquier empleado que no cumpla con sus obligaciones, dando cuenta inmediatamente a la Comisión Directiva, como así de las resoluciones que adopte por sí en los casos urgentes ordinarios, pues no podrá tomar medida extraordinaria alguna sin la aprobación de aquella; h) representar a la "Asociación Argentina de Bioinformática y Biología Computacional" en sus relaciones con otras sociedades científicas del país y del exterior; y i) firmar, conjuntamente con el Tesorero, giros, cheques y otros documentos para la extracción de fondos.

TITULO VI: Del Secretario.

Artículo 24: El Secretario, y en caso de renuncia, fallecimiento, ausencia o enfermedad de este, el Vocal que la Comisión Directiva designe para cumplir estas funciones, tiene los deberes y atribuciones siguientes: a) asistir a las Asambleas y a las Sesiones de la Comisión Directiva redactando las Actas respectivas, las que asentará en el libro correspondiente y firmar con el Presidente; b) firmar con el Presidente la correspondencia y todo documento de la Asociación; y c) llevar de acuerdo con el Tesorero el Registro de Asociados así como también el libro de Actas de las sesiones de Asambleas y de Comisión Directiva.

TITULO VII. Del Tesorero.

Artículo 25: El Tesorero y en caso de renuncia, fallecimiento, ausencia o enfermedad de este, el Vocal que la Comisión Directiva designe para cumplir esas funciones, tiene los deberes y atribuciones siguientes: a) asistir a las reuniones de la Comisión Directiva y a las Asambleas; b) llevar, de acuerdo con el Secretario, el Registro de Asociados, ocupándose de todo lo relacionado con el cobro de las cuotas sociales; c) llevar los libros de Contabilidad; d) preparar anualmente el Balance General que deber aprobar la Comisión Directiva para ser sometido a la Asamblea Ordinaria; e) firmar, con el Presidente, los recibos y demás documentos de Tesorería, efectuando los pagos resueltos por la Comisión Directiva; f) efectuar en una Institución bancaria a nombre de la "Asociación Argentina de Bioinformática y Biología Computacional" y a la orden indistinta del Presidente, del Vicepresidente y del Tesorero los depósitos del dinero ingresado a la Caja Social, pudiendo retener en la misma una suma fijada por la Comisión Directiva a los efectos de los pagos de urgencia; g) dar cuenta del estado financiero de la entidad al Órgano de Fiscalización y a la Comisión Directiva toda vez que se le solicite; y h) firmar, conjuntamente con el Presidente, giros, cheques y otros documentos para la extracción de fondos.

TITULO VIII. De los Vocales.

Artículo 26. Corresponde a los Vocales: a) asistir a las Asambleas y Sesiones de la Comisión Directiva con voz y voto; y b) desempeñar las comisiones y tareas que la Comisión Directiva les confíe.

Artículo 27: Corresponde a los Vocales, a designación de la Comisión Directiva, reemplazar al Secretario o al Tesorero en casos de renuncia, fallecimiento, ausencia o enfermedad de los mismos, según se especifica en los Artículos 24 y 25 respectivamente.

TITULO IX. De las Asambleas.

Artículo 28. Habrá dos clases de Asambleas Generales: Asambleas Generales Ordinarias y Asambleas Generales Extraordinarias. Las Asambleas Ordinarias tendrán lugar una vez al año, dentro de los noventa das del cierre del ejercicio y en ellas se deberá: a) discutir, aprobar o modificar la Memoria, Balance General, Inventario, Cuentas de Gastos y Recursos e Informe del Órgano de Fiscalización, correspondiente al ejercicio fenecido, cuyo cierre será el 28 de febrero de cada año; b) nombrar a los miembros de la Comisión Directiva y del Órgano de Fiscalización que deban reemplazar a los cesantes; y c) tratar cualquier otro asunto mencionado en las convocatorias. Las Asambleas Extraordinarias serán convocadas siempre que la Comisión Directiva lo estime necesario, o cuando lo soliciten el Órgano de Fiscalización o el VEINTE por ciento de los Socios Activos con derecho a voto. Estos pedidos deberán ser resueltos dentro de un término de TREINTA (30) DÍAS y si no se tomase en consideración la solicitud o se la negare infundadamente, a juicio de la Inspección General de Justicia, se procederá de conformidad con lo determinado en el Artículo 40; punto 4.5 de la Ley 18.805.

Artículo 29. Las Asambleas se convocarán mediante notificación fehaciente al domicilio de correo postal y/o electrónico que conste en el registro de la Sociedad de los Socios Activos con al menos QUINCE (15) DÍAS de anticipación. Con la misma anticipación y conjuntamente con las circulares deberá remitirse a los socios la Memoria, el Balance General y el Informe del Órgano de Fiscalización. En los casos en que se someta a la consideración de la Asamblea la reforma de los Estatutos, se remitirá el proyecto de reforma con idéntica anticipación de QUINCE (15) DÍAS. En las Asambleas no podrán tratarse otros asuntos que los incluidos en el Orden del Día. Las Asambleas se celebrarán válidamente, aun en los casos de reforma de Estatutos o de Disolución Social, sea cual fuere el número de socios concurrentes, una hora después de la fijada en la convocatoria, si antes no se hubiese reunido al menos un tercio de los socios con derecho a voto.

Artículo 30. Las resoluciones se adoptarán por mayoría de la mitad más uno de los socios presentes. Ningún socio podrá tener más de un voto y los miembros de la Comisión Directiva y del Órgano de Fiscalización no podrán votar en asuntos relacionados con su gestión. Los votos y consultas sometidas a los Socios Activos en la Asamblea podrán ser evacuadas por escrito.

Artículo 31. Al hacerse la convocatoria para la Asamblea, se formulará un padrón de los Socios Activos con derecho a voto en condiciones de intervenir en la misma, el cual será puesto a la libre inspección de los asociados. Podrán intervenir en las Asambleas los Socios Activos que estén al día con Tesorería y que no estuvieran suspendidos.

TITULO X. De la Reforma del Estatuto.

Artículo 32. Este Estatuto podrá ser modificado total o parcialmente por una Asamblea Extraordinaria convocada a tal efecto por la Comisión Directiva a su iniciativa o a pedido de por lo menos VEINTICINCO (25) Socios Activos. La Orden del Día no podrá incluir otros puntos que no hagan a la reforma propuesta y ser comunicada a los socios junto a la convocatoria a Asamblea Extraordinaria con al menos QUINCE (15) DÍAS de anticipación a su realización. En la Asamblea Extraordinaria los socios activos que así lo deseen podrán manifestar por escrito su voluntad concreta de aceptar o rechazar puntos propuestos en la convocatoria y su opinión se computar en la votación del punto tratado.

TITULO XI. De la disolución de la Asociación.

Artículo 33. La asamblea no podrá decretar la disolución de la Asociación mientras haya una cantidad de asociados dispuestos a sostenerlas que posibilite el regular funcionamiento de los órganos sociales. De hacerse efectiva la disolución se designarán los liquidadores que podrán ser la misma Comisión Directiva o cualquier otra comisión de asociados que la asamblea designe. El Órgano de Fiscalización deberá vigilar las operaciones de liquidación de la Asociación. Una vez pagadas las deudas, el remanente de bienes será destinado a una entidad sin fines de lucro, que poseea personería jurídica, que tenga domicilio legal en el país, este reconocida y exenta por la Administración Federal de Ingresos Públicos, el Gobierno de la Ciudad autónoma de Buenos Aires, y los Gobiernos provinciales y municipales que a tal efecto designe la Asamblea.

Estatutos aprobados en Asamblea Constitutiva celebrada el día 30 de Octubre de 2009.
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